個人情報保護について

プライバシーポリシー
 システム・ファームズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人に関する情報であって、特定の個人を
識別 できる情報、又は他の情報と容易に照合する事ができ、それにより特定の個人を識別する事ができるもの(以下、「個人情報」といいます。その他、本プライバシーポリシーにおける用語は、「個人情報の保護に関する法律」に則る事とします。)を取得、利用、管理する事があります。
 その際当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)等の法令を遵守し、
個人情報を保護すると共にできる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱う事が社会的責務と考え、
次の取組みを推進して参ります。
>>> 個人情報の保護、安全管理措置について
 

  1. 当社は、個人情報保護法等の法令を遵守致します。

  2. 当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施致します。

    また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、
    運用の改善を図ります。 また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する
    場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に 関する契約を締結し、上記目的外の
    利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施致します。

  3. 当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、
    教育研修を実施致します。

  4. 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが
    存在する事を常に強く意識しこれらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。

  5. 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善して参ります。
>>> 個人情報の取扱いについて
 
  1. 取得する個人情報の利用目的

    当社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、趣味等の
    個人情報を取得する場合があります。
    当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合(それらの書面等に予め利用目的を
    明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用致します。

    1. 当社の製品やサービスに関する情報やキャンペーンのご案内を郵送、ファックス送信又は
      電子メールで 送信する為。

    2. 当社の製品やサービスに対するご意見をお伺いする為。

    3. 当社の製品やサービスの需要調査やマーケティング活動に役立てる為。

    4. 当社の製品やサービスに関する満足度を調査し、製品の改善や新製品の開発に役立てる為。

    5. ご購入いただいた製品や、ご応募頂いた懸賞などに対する景品等を送付する為。

    6. ご協力いただいた調査等に対して謝礼等を送付する為。

    7. 電子メール配信サービスのお申込みの確認や配信をする為。

  2. 第三者提供

    当社は、以下の[i.縲忻.]に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データ
    に該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
         
    1. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合。
            
    2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であって、本人の同意を得ることが
      困難である場合。

    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である時。
            
    4. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に
      対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。
            
    5. 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合。

  3. 共同利用

    当社は、[i.]に記載する個人データを当社と当社のグループ会社との間で共同利用させて頂きます。

    1. 個人データの項目共同利用する個人データの項目は以下の通りです。

        氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、趣味
             
    2. 共同して利用する者の利用目的

      • 当社の製品やサービスの需要調査やマーケティング活動に役立てるため。
      • 当社の製品やサービスに関する満足度を調査し製品の改善や新製品の開発に役立てる為。

    3. 個人データの管理責任者

       管理責任者は、当社です。
       
  4. 開示等の手続き

    1. 開示

      当社保有の個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出
      頂いた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
             
    2. 訂正・削除等

      当社保有の個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望
      される場合にはお申し出頂いた方がご本人である事を確認した上で、事実とは異なる内容
      がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

    3. 利用停止・消去

      当社保有の個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される
      場合には、お申し出い頂いた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間及び
      範囲で利用停止又は消去します。
      これらの情報の一部または全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に
      沿ったサービスの提供が出来なくなる事がありますので、ご了承の程お願い申し上げます。
       
  5. 開示等の受付方法・窓口

    当社保有の個人データに関する開示等の手続のお申し出及び、その他個人情報に関する
    お問合せは、下記電子メールにて受付けます。

         お問合せE-Mail private@farms.co.jp

    なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承
    下さい。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出頂く場合があります。
システム・ファームズ株式会社  代表取締役 上森 茂